E-MAIL ...... L'ART ET LA MANIERE
Voici quelques règles de base pour envoyer vos courrier électroniques aussi facilement qu'une lettre à la Poste.
On estime à 15 milliards le nombre de mails envoyés chaque jour dans le monde.
ENVOYER UN MESSAGE
Cliquer sur la commande Créer un message dans la barre d'outils en haut à gauche. Saississez l'adresse e-mail de votre correspondant dans la petite zone en face de A : (par exemple, monsieur.dupont@free.fr).
Pour envoyer votre message à plusieurs destinataires, séparer les adresses par un point virgule.
Si vous voulez prévenir plusieurs personnes de cet envoi, bien que celui-ci ne leur soit pas adressé personnellement, allez dans la zone Cc : placée dessous; entrez la ou les adresses où sera expédié une copie conforme di courrier. Mais c'est parfaitement optionnel.
La zone Cci signifie copie conforme invisible c'est le même principe que précédemment à la différence près que les adresses des personnesque vous saississez ici resteront cachées aux eux de tous les autres destinataires.
le champ OBJET renseignement le destinataire sur la teneur de votre message. Ne l'oubliez pas vous-même n'appréciez sans doute pas de recevoir un message san savoir de quoi il retourne ! il vous reste à rédiger le corps de votre message, puis cliquer sur ENVOYER
Vous pouvez également recevoir 1accusé de réception de votre envoi en cliquant sur OUTILS dans la barre de menus, puis en sélectionnant l'option DEMANDER UNE CONFIRMATION DE LECTURE;
JOINDRE UN DOCUMENT
Les pièces jointes permettent d'envoyer aussi bien la photo du petit dernier qu'un texte ou une vidéo.
Après avoir précisé l'adresse des destinataires, cliquez sur INSERTION dans la barre de menus puis sélectionnez l'option PIECE JOINTE. Trouver le fichier là où vous l'avez rangée et double cliquez dessus. C'est aussi simple que cela.!
TRIER LE COURRIER
On se retrouve vite débordés par tous les e-mails qui s'accumulent dans la boîte de réception. Pour faciliter la vie, rangez les dans des dossiers où vous les retrouverez facilement.
Dans la colonne de gauche, faites 1 clic droit sur BOITE DE RECEPTION et choississez NOUVEAU DOSSIER..... Donner lui le nom ARCHIVES à titre d'exemple, si vous comptez y conserver des e-mails importants. Déposez les e-mails en question dans ce dossierà l'aide de votre souris. De la même manière , créer, un dossier FAMILLE qui réceptionnera automatiquement les messages de vos proches et leur évitera d'être noyés dans la masse.
Ensuite dans la barre de menu principale, cliquez sur OUTILS et choississez REGLES DE MESSAGE/COURRIER dans l'onglet REGLES DE COURRIER cliquez sur NOUVEAU. Aux points 1 et 2 ligneDE CONTIENT DES PERSONNES et LE DEPLACER VER LE DOSSIER SPECIFIE. En dessous cliquez sur le lien DES PERSONNES et entrez les adresses de vos proches en vous servant du CARNET D'ADRESSE. Procéder ensuite au choix du dossier (famille par exemple) en cliquant sur le lien spécifié. Validez finalement en cliquant OK
2 TRUCS EN PLUS
personnaliser vos messages
cliquez sur FORMAT / APPLIQUER LE PAPIER A LETTRE dans la barre de menus et choississez un motif. Vous pouvez aussi créer le vôtre en sélectionnant PLUS DE PAPIER A LETTRE et CREER. Un assistant vous guidera :choix de police, choix de l'image de fond, couleur..... mais soyez subtil et privilégiez toujours la lisibilité de votre message
Apposer votre signature
Définissez d'abord votre signature cliquez sur OUTILS dans le menu principalpuis sur OPTIONS ouvrez l'onglet SIGNATURE puis cliquez sur NOUVEAU
Dans la case située plus bas, composez le texte de vote signature (nom prénom adresse etc....) vous pouvez également créer plusieurs signatures. Validez en cliquant sur OK . Quand votre courrier est rédigé cliquez sur INSERTION dans la barre de menus de ce message puis sur SIGNATURE et sélectionnéz l'une des signatures précedemment crées.
CARNET D'ADRESSE
Très pratiqu pour garder les adresses de vos correspondants et éviter chaque fois de les retaper à chaque fois.
Cliquez sur OUTILS puis sélectionnez le CARNET D'ADRESSES
Cliquez sur NOUVEAU puis sur NOUVEAU CONTACT remplissez la fiche sans omettre l'adresse de messagerie et grace aux onglets DOMICILE, BUREAU complétez votre fiche si nécessaire Valider sur OK
Quand vous enverrez un message à l'une de ces personnes inutile de saisir l'adresse cliquez sur le bouton A puis doublecliquez sur le nom du destinataire désormais listé dans le carnet d'adresse.
Publicité